مسائل مربوط به امنیت انتقال دستگاه های(تکنولوژی) شخصی (BYOD/BYOT) – بخش ۲

امنیت منابع سازمان ها

امنیت سازمان

در حال ارسال
نقد‌ و بررسی کاربر
0 (0 رای)

چرا باید در رابطه با BYOD نگران بود؟

همانطور که در قسمت قبل;گفته شده هر کجا که موقعیت مناسبی باشد در کنارش چالش هایی نیز به وجود می آیند.;مبحث BYOD به نوعی جهت پاسخگویی به این چالش ها به وجود آمده است; در واقع BYOD (Bring Your own Device) به معنای مجموعه قوانینی است که به کارکنان سازمان ها اجازه می دهد;تا دستگاه های شخصی خود (تلفن همراه، تبلت و لپ تاپ) را به محل کارشان بیاورند;و با استفاده از این وسایل اجازه دسترسی به اطلاعات و نرم افزارهای سازمان را نیز داشته باشند.;یا به نحوی با استفاده از این وسایل وظایف مربوط به کار خود را انجام دهند.;

با توجه به تعریف ذکر شده، BYOD سعی دارد تا برای چالش های موجود;که توسط استفاده از دستگاه های موبایل بوجود می آیند قوانینی را وضع کند;که این قوانین در راستای ایجاد مزایا برای دو گروه کارمندان و کارفرمایان می باشند،;در ادامه به ذکر این مزایا جهت هر دو گروه می پردازیم.;

مزایا جهت کارفرمایان:

  • کاهش هزینه ها: کسب و کار نیازی ندارد که دستگاه های جدید خریداری نماید.;چرخه به روزرسانی دستگاه های همراه معمولاً کوتاه می باشد;و معمولاً کارمندان به علت نیازهای شخصی خودشان در بازه هایی کوتاه دستگاه های همراه خود را به روز می کنند.;
  • بهبود بهره وری: با برداشته شدن بعد زمان و مکان کارکنان می توانند;از هرجا کارهای مربوط به خود را انجام دهند;و در سرعت بخشی به فعالیت های شرکت نقش داشته باشند.;همچنین به علت امکاناتی نظیر GPS که موبایل ها ارائه می دهند;می توان بسیاری از اطلاعات را که نیاز به داده های مکانی دارند را به صورت بسیار دقیق برای سازمان ارسال کرد.;البته موارد بسیار زیاد دیگری نیز هستند که تنها از طریق امکانات موبایل ها می توان به آنها دست یافت که در اینجا از ذکر آنها خودداری می کنیم.;

مزایا جهت کارکنان:

  • محافظت بهتر: زمانی که کارکنان حس کنند که کارفرمایان آنها مسئولیت پذیر هستند;و برای سیستم های اطلاعاتی و به ویژه موبایل ها تمهیدات امنیتی مناسبی اندیشیده اند،;حس اعتمادشان نسبت به سیستم بالا می رود و برای انجام کارهای خود با استفاده از موبایل بیشتر ترغیب می شوند.
  • سادگی استفاده: به علت تنوع زیاد دستگاه های موبایل هر کارمند;می تواند با دستگاهی که با آن راحتتر است، کار کند. بنابراین مشکلی در استفاده;از دستگاه های جدید را نخواهد داشت. که همین امر ساده می تواند تاثیر به سزایی در بهبود بازدهی سازمان داشته باشد.;حتی زمانی که کارمند جدیدی به سازمان اضاف می شود، وی می تواند از دستگاه خود استفاده نماید و نیازی ندارد;تا نحوه استفاده از یک دستگاه جدید را فرا بگیرد. در کل این موضوع باعث قابلیت انعطاف بالای سازمان نیز می شود.;

دستاوردها:

قبل از استفاده از مزایای BYOD و به کار بردن آن در سازمان به عنوان;یک استاندارد باید با چالش های آن نیز آشنا شوید. بنابراین،;واضح است که به کار بردن BYOD در سازمان چندان هم ساده نمی باشد و نیازمند یک;برنامه ریزی دقیق می باشد. BYOD در صورتی می تواند برای سازمان شما مفید باشد;که در استراتژی سازمان شما قطعیتی جهت اینکه می توانید;بیشتر از مزایای BYOD استفاده کنید و بر چالش هایش غلبه کنید وجود داشته باشد.;

تا اینجا با مزایای BYOD آشنا شدیم و با برخی از مفاهیم کلی;این حوزه آشنا شدیم در ادامه به بررسی دو مورد اصلی از چالش های این حوزه می پردازیم.;این دو مورد عبارتند از:

  • عدم کنترل دقیق: به علت گستردگی انواع دستگاه های همراه، سازمان نمی تواند;کنترل دقیقی برروی بازه دستگاه ها و سیستم عامل های موجود برروی آنها داشته باشد.;بنابراین باید راه کاری در سازمان اتخاذ شود که بتواند به نیازهای هر یک از این دستگاه ها/ سیستم عامل ها و به طبع آن کاربران آنها را مرتفع سازد. برای مثال:;نرم افزارهای چند سیستم عامله که در اصطلاح cross-platform نامیده می شوند نمونه خوبی از پاسخ گویی به نیازهای کاربران با دستگاه های مختلف می باشند.;
  • امنیت: با افزایش تعداد کاربرانی که از دستگاه های خود در سازمان استفاده می کنند; تامین امنیت سیستم های سازمانی قدری دشوار می شود. علت هم این است که برروی هر یک از این دستگاه ها داده های آلوده،;فایل های آلوده و در نهایت برنامه های آلوده ای وجود دارند که می توانند به سیستم های سازمان حمله کنند;و به آنها آسیب برسانند. بنابراین اگر سازمانی قصد دارد اجازه استفاده از دستگاه های شخصی را به کاربران خود بدهد;همانطور که پیشتر نیز ذکر شد می بایست برای این موضوع استراتژی مدونی داشته باشد.;که یکی از موارد موجود در این استراتژی می بایست تامین امنیت سیستم های سازمانی در مقابله با سیستم های خارج سازمانی باشد.;

نکته مهم

اگر سازمان هر دستگاه همراهی را پشتیبانی کند،;بنابراین می تواند از مزایای منابع بسیاری بهره مند شود(برای مثال:;اگر سازمانی فقط از سیستم عامل ویندوز پشتیبانی کند،;طبیعی است که فقط می تواند از مزایای نرم افزارهایی که برای ویندوز ارائه می شوند بهره بگیرد.;حال اگر همین سازمان از سیستم عامل مک نیز استفاده کند مسلم است که می تواند;علاوه بر مزایای نرم افزارهای ویندوز از مزایای نرم افزارهای مک نیز بهره بگیرد.);در مقایسه با قوانین موجود برای سیستم ها اطلاعاتی سازمان که;معمولاً یکپارچه هستند، BYOD گستره وسیعی از سیستم های اطلاعاتی را ارئه می کند که همگی باید قابل استفاده و امن باشند.;

با توجه به مطالب ارائه شده تا اینجا;می توان BYOD را به صورت زیر نیز تعریف کرد:

BYOD به معنای این است که:;سازمان از دستگاه های مجهز به سیستم عامل های iOS, Android, BlackBerry, Symbian, Windows Mobile و Windows Phone با هر نسخه ای پشتیبانی کند.; البته سازمان باید به گونه ای برنامه ریزی کند که بتواند;از سیستم عامل هایی که در آینده نیز ارائه می شوند پشتیبانی کند.;

اگر این مطلب رو دوست داشتید، می تونید با دوستاتون به اشتراک بگذارید:

ارسال یک پاسخ