امروزه با توجه گسترده تر شدن فضای اینترنت و استفاده همه جانبه از گوشی های هوشمند و اپلیکیشن های موبایل، تقریبأ اغلب مشاغل مهم، برای سهولت در انجام امور خود و راحتی کاربران یا مشتریان خود، اپلیکیشن های مخصوص به خود را طراحی و ارائه می کنند. یکی از این مشاغل مهم، آموزشگاه ها هستند که در سطوح مختلف از آموزشگاههای مربوط به کودکان گرفته تا آموزشگاه های مربوط به دانشگاه و سطوح بالاتر، امکان بهره مندی از این اپ ها را جهت ارائه خدمات آموزشی و یا معرفی کلاس ها، خواهند داشت. معمولا این اپلیکیشن ها، برای کلیه اشخاص، اعم از دانش آموزان، اساتید و عموم افراد قابل استفاده است.
با توجه به اینکه امروزه آموزشگاه های زیادی در سطح کشور مشغول به فعالیت هستند، طراحی و ساخت اپلیکیشن آموزشگاه، می تواند در معرفی سوابق و فعالیت های آنها و یا مشخص نمودن برتری نسبت به سایر رقبا، نقش مهمی داشته باشد. وجود این اپلیکیشن زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که امروزه با بیشتر شدن گرایش مردم به سمت آموزش و یادگیری، معمولا افراد برای انتخاب یک آموزشگاه مناسب، اقدام به جستجو و تحقیقات اینترنتی می کنند و در صورتی که طراحی اپلیکیشن آموزشگاه، به خوبی انجام شده و برخوردار از مدیریت و کارایی مناسبی باشد، تاثیر زیادی در جذب مشتری خواهد داشت.
یک اپلیکیشن آموزشگاه باید از ویژگی هایی برخوردار باشد که مخاطبان را به خود جذب کرده و کاربر را برای مراجعه مجدد به آن، ترغیب نماید. یکی از ویژگی های مهم برای اپلیکیشن آموزشگاه ، قابلیت دانلود محتوای مربوط به بخش عمومی در اولین مراجعه به اپلیکیشن است که به این وسیله، کاربر می تواند در مراجعات بعدی، بدون وجود اینترنت و به صورت آفلاین از این امکانات استفاده نماید. یکی دیگر از ویژگی های مهم برای این اپلیکیشن ها، بروز رسانی اطلاعات توسط خود اپلیکیشن است که باعث سرعت بیشتر و بهتر آن در ارائه اطلاعات جدید می باشد. به این صورت که هر نوع تغییراتی که در بخش عمومی اپلیکیشن ایجاد شود، تنها همان تغییرات توسط اپ، دریافت خواهد شد. همچنین اپلیکیشن آموزشگاه باید به نحوی طراحی شده باشد که علاوه بر دانش آموزان فعلی، فارغ التحصیلان دوره های قبل نیز بتوانند تعامل خود را با آموزشگاه حفظ کرده و از امکانات آن همچنان بهره مند گردند.
امکان اطلاع رسانی سریع به وسیله نوتیفیکیشن یا پیام، از مهم ترین مزایای اپلیکیشن آموزشگاه است که می تواند در لحظه، افراد آنلاین یا تمام اشخاصی که این اپلیکیشن را نصب کرده اند، از آزمون ها و یا اطلاعیه های مهم، آگاه کند. این پیغام ها می تواند کاربران را در سریع ترین زمان ممکن از وقایع مهم آموزشگاه، مطلع سازد. قابلیت بروزرسانی اطلاعات از سوی آموزشگاه ها، یکی دیگر از مزایای استفاده از اپلیکیشن آموزشگاه است که موجب شده کاربران به صورت رایگان، از امکانات عمومی این اپلیکیشن و اطلاعات آن، بهره مند گردند. همچنین با نصب این اپلیکیشن، دستیابی به سوابق دانش آموزان برای آنها یا والدینشان، بسیار راحت است و به صورت لحظه ای می توانند از وضعیت آموزشی فرزند خود، مطلع شوند. از دیگر فواید بهره مندی از اپلیکیشن آموزشگاه، امکان ثبت نام و پرداخت شهریه به صورت آنلاین و همچنین دریافت نمرات و کارنامه و بسیاری موارد دیگر، خواهد بود.